Gestione e sistema fatturazione per web hosting

Il sistema di fatturazione è un sistema che aiuta le aziende a fatturare i propri clienti, ad esempio tramite fatture e ordini online. Li aiuta inoltre a integrare terminali e gateway di pagamento per elaborare pagamenti online e carte di credito. Il software di fatturazione è installato sul server ed è collegato al pannello di controllo del server. Tutte le azioni eseguite tramite esso hanno un effetto immediato sul server a causa dell’esecuzione degli script del pannello di controllo per la sospensione, la creazione, ecc. dell’account, che vengono eseguiti dal software.

Sia che tu voglia rivendere hosting o gestire una società di hosting indipendente, è necessario un sistema di fatturazione per gestire i clienti. Il processo di contabilità è stato un compito molto difficile fino all’avvento dei sistemi di fatturazione. Con l’aiuto dei moderni sistemi di fatturazione, gestire il compito di più fatture e fatture è diventato molto più semplice e senza tensioni e problemi. Aiutano gli imprenditori a tenere traccia di più account e fatture con pochi clic. Organizzano le finanze dell’azienda nel modo più semplice ed efficace. Gestiscono automaticamente l’abbonamento al web hosting creando, sospendendo, riprendendo e terminando gli account di web hosting sui tuoi server.

Forse ti starai chiedendo perché hai effettivamente bisogno di un sistema di fatturazione; la risposta è molto semplice cioè i soldi. Come tutti sappiamo, il denaro è la cosa principale in ogni attività e la gestione del denaro è un must. In un’azienda è necessario disporre di dati corretti relativi al potere di acquisto e di vendita dell’azienda. Il requisito più importante è conoscere i propri debiti e debiti. Per tutto questo è necessario un sistema di fatturazione. In precedenza, le persone avevano file e libri per tutti i calcoli, ma erano molto difficili da maneggiare e utilizzare. I moderni sistemi di fatturazione hanno molte caratteristiche diverse. Dal monitoraggio dei pagamenti in sospeso per garantire che le fatture finali vengano inviate con successo ai clienti e ai clienti, un sistema di fatturazione può fare tutto. Utilizzando il sistema di fatturazione, un’azienda può ridurre le spese poiché tutto il lavoro svolto da un sistema di fatturazione, altrimenti dovrebbe essere svolto manualmente dai dipendenti, e si risparmia anche tempo. In questo modo, un’azienda può investire più tempo e denaro nell’aumento della produttività.

Per scegliere il giusto sistema di fatturazione, considera tutte le esigenze della tua azienda. Inoltre, controlla l’impatto che causerà. Una delle cose più importanti è verificarne la facilità d’uso perché le funzionalità ottimizzate saranno un potente fattore che contribuisce all’efficienza contabile. Controlla l’infrastruttura di cui avrai bisogno per supportarlo, hardware e supporto server. Il tuo sistema di fatturazione dovrebbe apparire professionale, facile da usare e incoraggiare i membri a pagare puntualmente ogni mese. Dovrebbe supportare più cicli di fatturazione e disporre di strumenti di screening delle frodi. Dovrebbe essere in grado di gestire correttamente pacchetti e sconti.

Alcuni dei sistemi di fatturazione comunemente utilizzati sono:

• WHMCS: Il sistema di fatturazione più popolare sul mercato e accettato dalla maggior parte delle società di web hosting è WHMCS. WHMCS offre registrazioni automatizzate per i clienti di web hosting, provisioning dell’account, fatturazione automatica ed elaborazione dei pagamenti in più valute, registrazione e gestione del dominio, sistema di supporto per gli utenti finali e ticketing web integrato. È comunemente utilizzato per la sua personalizzazione, facilità d’uso e aggiornamenti frequenti.
• WHMAP: Oltre alle normali funzioni di un sistema di fatturazione, fornisce il monitoraggio dell’e-commerce di Google e la limitazione del gateway. Ha anche un’opzione di dominio gratuito. È iniziato solo con il supporto cPanel/WHM, ma ora supporta anche il pannello di hosting Plesk. È un sistema di gestione del web hosting completo autoproclamato.
• Fattura dell’host: Ti aiuta ad acquisire clienti, automatizzare i servizi e garantire che le fatture vengano pagate in tempo. È uno strumento flessibile con più lingue. Gli amministratori sono in grado di gestire clienti, fatturazione e supporto da un’unica posizione. Ha bellissime pagine degli ordini e supporta la multivaluta. Dispone di funzionalità come supporto per la fatturazione ricorrente, promemoria automatici, cicli/modelli multipli di fatturazione, protezione dalle frodi, aree clienti ricche di funzionalità, informazioni relative ai clienti di facile accesso, gestione flessibile dei dettagli del cliente, provisioning dell’account (sospensione, non sospensione, cessazione) , upgrade automatizzati dei pacchetti, registrazione del dominio, trasferimento, rinnovo, promemoria di scadenza, moduli aggiuntivi, API per lo sviluppo di applicazioni interne, ecc.
• AWBS: Le funzionalità di AWBS includono fatturazione e fatturazione completamente automatizzate, front-end cliente senza marchio, sistema di ordini basato su carrello, gestione completa del dominio, interfaccia web utente completa, supporto fiscale completo, help desk e knowledge base integrati, creazione automatizzata dell’account, sospensione, annullamento della sospensione, provisioning dell’account, clienti/pacchetti/dati illimitati, archiviazione e gestione delle carte di credito, fusione degli account, backup del database con un clic, facile configurazione e manutenzione del sistema, modelli di posta elettronica personalizzabili, ecc.
• Bene: È un potente software di fatturazione che offre fatturazione automatizzata, gestione dei clienti e un sistema di supporto per i ticket. Ha la capacità di integrarsi con un’ampia varietà di servizi e applicazioni di hosting e relativi ai pagamenti. Altre funzionalità automatizzate includono la creazione di fatture professionali, l’invio di solleciti di pagamento e avvisi di ritardo, la sospensione dei servizi scaduti, l’elaborazione dei pagamenti e il backup delle informazioni per la protezione contro guasti hardware. Accetta denaro nella valuta che preferisci.
• Fatturazione scatola: È una soluzione di fatturazione altamente conveniente. Supporta la fatturazione automatizzata e la fatturazione in più valute, nonché la sospensione e la chiusura dell’account. È molto flessibile. Può essere esteso facilmente e puoi creare le tue estensioni personalizzate. Ogni tema è open source e i modelli sono basati su Twig Engine per offrire la migliore esperienza utente. L’architettura è supportata da una potente API REST.
• Clientexec: Il suo modulo di fatturazione può automatizzare le fatture e consentire il pagamento degli abbonamenti. È un sistema di fatturazione orientato a Linux. Può essere facilmente integrato con molte tecnologie di terze parti. È dotato di sistema di supporto ticket, modulo di chat dal vivo, opzione knowledge base, soluzione intranet ottimizzata, scambio di file, stato del rappresentante, supporto fiscale, registrazione del dominio, integrazione del gateway di pagamento, protezione antifrode, help desk integrato, monitoraggio del server, fatturazione ricorrente, potente gestione dei clienti , automazione della creazione di account, ecc.