Sono finiti i giorni in cui svuotavi le penne e scrivevi su carta in fretta, sperando di poter catturare appunti di conferenze e riunioni da ricordare in seguito. Ora è un mondo completamente diverso e le persone scelgono l’intelligenza artificiale (AI) come compagna per trascrivere e riassumere le riunioni online. Recentemente abbiamo testato un’incredibile piattaforma di collaborazione vocale AI, Vocol.AI.
Gli utenti possono invitare il bot di registrazione di Vocol a registrare le proprie riunioni online o caricare manualmente un file audio/video registrato di una riunione. Vocol genera quindi una trascrizione audio della registrazione al termine della riunione. Continua a leggere per scoprire le caratteristiche uniche di Vocol.AI e perché dovresti utilizzare il bot Vocol.AI nella tua prossima riunione con partecipanti multilingue.
Cos’è Vocol.AI in poche parole
Vocol.AI consente a privati e aziende di farlo collaborare in modo efficiente con i loro colleghi, clienti e altre parti interessate trascrivendo accuratamente le voci multilingue in testo e generando riepiloghi dalla trascrizione, che potrai successivamente condividere per guidare varie attività.
Utilizzando la potenza dell’intelligenza artificiale, Vocol digerisce rapidamente le esigenze di trascrizione di una grande quantità di dati vocali in testo e contemporaneamente riassume il contenuto in importanti punti chiave. Ad esempio, nelle riunioni con più partecipanti, lo strumento AI produrrà un riepilogo, elencherà gli argomenti di discussione ed eseguirà anche la separazione vocale. Ciò ti consentirà di distinguere i discorsi pronunciati da persone diverse nel contenuto della riunione.
Una volta completata la trascrizione, gli utenti possono evidenziare i paragrafi chiave in qualsiasi momento quando vengono trascritti, compresi i budget di marketing dei clienti e i piani chiave per l’anno, in modo che coloro che hanno partecipato alla riunione possano comprendere ciò che è stato discusso. Inoltre, qualsiasi utente può estrarre manualmente più paragrafi di testo importante e contrassegnare il contenuto realizzato in collaborazione dai coautori.
Perché utilizzare Vocol.AI per la collaborazione nelle riunioni
Se ti è mai capitato di dover perdere tempo a scrivere i verbali delle riunioni, saprai che è un compito scrupoloso. Ci vuole lavoro per tenere traccia della conversazione mentre si annota tutto. In seguito, spesso è necessario ritornare per colmare le lacune. E poiché siamo tutti bloccati dalle riunioni per il resto della nostra vita professionale, perché non rendere l’intero processo più produttivo ed efficiente? Questa è l’area in cui Vocol può aiutare.
Il bot Vocol.AI registra un incontro e quindi carica automaticamente il file registrato sul server di Vocol, permettendoti di ottenere un rapporto dettagliato della tua riunione più accurato di qualsiasi altro che scriveresti manualmente. Ciò ti aiuterà a risparmiare tempo e grattacapi e a garantire che le informazioni più importanti non vengano mai trascurate.
Collaborazione efficace
In molti casi, i partecipanti possono agire o interpretare le decisioni discusse durante la riunione in modi diversi. Ciò causa confusione ed errori nella comunicazione.
La funzione di trascrizione delle riunioni in Vocol.AI funziona come una registrazione ufficiale della discussione che può essere condivisa con colleghi e partner commerciali per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e perseguano gli stessi obiettivi.
Tutto questo è possibile perché Vocol te lo permette condividi la trascrizione della riunione e il riepilogo AI con i tuoi colleghi e gli altri stakeholder che erano o non erano presenti per sapere cosa è emerso e puoi anche aggiungere commenti su un periodo di tempo specifico.
Allineare le attività di marketing e la formazione
La trascrizione e analisi delle conversazioni con i clienti può fornire un feedback prezioso alla tua attività, consentendoti di migliorare lo sviluppo del tuo prodotto e allineare le tue strategie pubblicitarie alle esigenze e ai desideri del cliente. L’analisi delle trascrizioni può aiutarti a monitorare le prestazioni della tua attività e ad adattare la sua offerta in base alle informazioni.
Puoi utilizzare le trascrizioni delle riunioni per sviluppare documenti per la formazione, rafforzare concetti importanti o offrire maggiori informazioni ai dipendenti assenti alla riunione. I membri del team possono acquisire conoscenze dalle riunioni precedenti e sviluppare le proprie competenze. Ciò è particolarmente utile per assistere i nuovi dipendenti nell’avvio o fornire formazione continua ai dipendenti esistenti.
Vocol.AI aiuta a risparmiare tempo
Una trascrizione della riunione è un resoconto scritto e ricercabile di ciò che è stato discusso in una riunione. È facile esaminare queste trascrizioni per trovare le informazioni necessarie, come punti chiave e azioni, senza ascoltare la registrazione completa.
Come funziona Vocol.AI:
Vocol.AI ascolta le voci in un flusso audio, lo elabora utilizzando un algoritmo AI e quindi inizia a trascrivere le parole. Successivamente, sono pronti per essere letti, copiati o evidenziati nella console Vocol. Insieme alla trascrizione del testo, Vocol fornisce all’utente anche un file completo riepilogo e argomenti dall’audio della riunione utilizzando l’analisi della potenza dell’intelligenza artificiale generata automaticamente.
Genera trascrizioni da file vocali registrati o caricati
Lo strumento di riconoscimento vocale di Vocol.AI comprende e traduce i dati del parlato umano in testo per soluzioni aziendali. Il suo modello di riconoscimento vocale analizza la tua voce e la lingua che parli, identifica le parole che stai dicendo e le produce nella trascrizione come dati di testo.
Una volta entrato nel dashboard di Vocol, vedrai i pulsanti “Registra” e “Carica”, utilizzando i quali puoi registrare un campione vocale o caricare un file video o audio di cui hai bisogno la trascrizione. Una volta terminato, puoi ottenere la trascrizione completa del file audio registrato o caricato Inglese, cinese e giapponese (con il supporto per più lingue in arrivo in futuro).
Insieme alla trascrizione del testo, Vocol fornisce anche un riepilogo completo e gli argomenti rilevati dal file audio utilizzando l’intelligenza artificiale.
Utilizzo del Meeting Bot per riunioni online
Vocol.AI si integra con i principali strumenti di videoconferenza, inclusi Microsoft Teams e Google Meet. Utilizzando il bot di Vocol, gli utenti non devono prendere manualmente appunti delle riunioni online poiché è l’intelligenza artificiale a svolgere il lavoro. Ecco come funziona questa funzionalità.
Per aggiungere il bot di registrazione Vocol a una riunione online, devi fornire il collegamento della riunione al bot nella dashboard.
Una volta fatto, devi accettare la richiesta del bot Vocol per partecipare alla riunione e il bot inizierà immediatamente a registrare la riunione. Al termine della riunione, il bot di registrazione Vocol lascia automaticamente la riunione e si mette al lavoro.
Troverai tutti i file della riunione registrati e altri file caricati o registrati nella sezione File nella dashboard di Vocol. E per ottenere la trascrizione della riunione registrata, fai clic sul file e otterrai il riepilogo AI e la trascrizione della riunione completa. È una caratteristica interessante.
Per generare la trascrizione e il riepilogo AI, dovrai utilizzare i tuoi punti V. Ora sorge la domanda: cos’è un punto V? Un punto V è un’unità di consumo primaria quando si utilizza Vocol. Per ogni nuovo account individuale, un utente riceve gratuitamente 200 V-Point e 3000 minuti di spazio di archiviazione multimediale. Ecco come funzionano i punti V:
Con 1 punto V, un utente riceve da 30 secondi a 1 minuto di trascrizione del testo. Inoltre, se la durata è inferiore a 30 secondi, vengono consumati 0,5 punti V.
Inoltre, 1 punto V viene consumato per generare 5 – 10 minuti di analisi della potenza dell’IA; se la durata è inferiore a 5 minuti, viene utilizzato solo 0,5 punto V.
Supporta più lingue
Vocol.AI ha la straordinaria capacità di farlo rilevare automaticamente la lingua un utente sta parlando e creare una trascrizione dei file audio e video in cinese, inglese e giapponese. Inoltre, l’accuratezza della trascrizione va oltre le nostre aspettative. Anche se abbiamo avuto 3 interlocutori diversi in una chiamata, due che parlavano inglese e uno in cinese, il bot Vocol.AI è stato in grado di distinguerli facilmente. Lo stesso abbiamo notato nella trascrizione, che ha evidenziato distintamente ogni parlante e ha tradotto per noi il discorso cinese in inglese.
Una volta completata la trascrizione e resa disponibile una trascrizione, gli utenti possono condividere la trascrizione con altri via e-mail in modo che altri possano aggiungere commenti e taggare le persone nella trascrizione. Ciò semplifica la collaborazione efficace tra gli utenti, poiché tutte le discussioni tra utenti in tutto il mondo possono svolgersi in un unico posto.
Inoltre, Vocol consente agli utenti di farlo scarica una copia della trascrizione completa nei formati CSV, DOCX e SRT. Il formato SRT è molto utile per i creatori di contenuti poiché può essere utilizzato per i sottotitoli.
Funzionalità di traduzione basata su GPT
All’inizio di luglio Vocol ha lanciato anche un nuovo prodotto Funzionalità di traduzione sulla sua piattaforma. Questa è una manna dal cielo per i collaboratori, soprattutto per coloro che conducono regolarmente riunioni transfrontaliere con parlanti multilingue o se sono studenti di lingue.
Ad esempio, quando si incontra un cliente giapponese che preferisce parlare in giapponese, può essere difficile incontrare partecipanti che non capiscono la lingua. In tali casi, affidarsi all’interpretazione può comportare la perdita di alcuni dettagli o lacune informative. Con il funzione di traduzione della trascrizione offerto da Vocol.AI, puoi superare questa barriera linguistica e garantire una comprensione accurata del contenuto.
La funzione di traduzione basata su GPT supporta più di 20 lingue popolari. Per utilizzare questa funzione, fai semplicemente clic sulla piccola icona Traduzione sul pannello di trascrizione, scegli la lingua desiderata per la traduzione e attendi il completamento del processo. Riceverai una notifica via email al termine.
Una volta completata la traduzione, vedrai le rispettive schede della lingua accanto a “Originale”. Puoi passare facilmente da una scheda all’altra per confrontare la traduzione con la versione originale. Se fai clic su un segmento specifico, puoi ascoltare l’audio originale mentre leggi il testo tradotto.
E se sei il proprietario del file, puoi anche evidenziare i punti chiave della traduzione e condividerli con i colleghi che potrebbero non aver partecipato alla riunione perché non è stata condotta nella loro lingua madre. È un modo davvero utile per migliorare la collaborazione, risparmiare tempo e coinvolgere tutti.
Vocol.AI: piani e prezzi
Vocol ha suddiviso i suoi piani e i suoi prezzi in tre categorie, ovvero Pacchetto base, Pacchetto medio e Pacchetto grande, per soddisfare le esigenze sia a livello individuale che organizzativo.
Il piano base è per le persone che hanno appena iniziato e costa solo $ 16. Gli utenti possono anche optare per il Medium Pack, che costa solo $ 36 e ti dà più minuti.
Il Pacchetto Grande è per individui e piccoli team che si occupano principalmente di clienti multilingue e costa solo $66. Quindi smetti di aspettare e iscriviti oggi per ottenerlo 200 punti V gratuitamente per testare la straordinaria piattaforma.
