Novità per OneDrive: Luglio 2020

Microsoft annuncia un gran numero di nuove opzioni e funzionalità per OneDrive, sia per account Consumer che Business. Tutto elencato di seguito.
Se ci sono due parole che definiscono il modo in cui abbiamo usato la tecnologia quest’anno, potrebbero essere semplicemente “tutto remoto”. I nostri lavori I nostri incontri. Le scuole dei nostri bambini. I nostri incontri sociali. Tutto si è spostato online, accelerando la nostra trasformazione digitale sia a livello professionale che personale. Non abbiamo solo bisogno delle app giuste per rimanere produttivi mentre lavoriamo da remoto, ma abbiamo anche bisogno delle app giuste per rimanere in contatto con familiari e amici.

I file sono spesso il punto di partenza per svolgere il lavoro e rimanere connessi. Memo, presentazioni, foto, video: questi sono i canali per interazioni più fruttuose. Ecco perché siamo entusiasti di annunciare nuove funzionalità di OneDrive e Microsoft 365 che offrono un’esperienza di file più connessa e flessibile agli utenti aziendali, un maggiore controllo agli amministratori e un tocco più personale a tutti a casa.

“Dove posso trovare quel file?” È una domanda che tutti abbiamo posto ai nostri colleghi, ai nostri team e, molto spesso, a noi stessi innumerevoli volte. Ma quelle cinque parole brevi, che sono la rovina per la produttività di chiunque, avranno presto vita breve.

Entro la fine del mese, per i nostri utenti aziendali, stiamo implementando in anteprima pubblica una nuova funzionalità chiamata Aggiungi a OneDrive che semplifica l’aggiunta di cartelle condivise direttamente su OneDrive.

Le cartelle condivise includono contenuti condivisi da altri utenti tramite OneDrive o contenuti che fanno parte della libreria condivisa in Microsoft Teams o SharePoint.

Con Aggiungi a OneDrive, non solo puoi portare tutti i tuoi contenuti condivisi in un unico posto, ma puoi anche lavorare con i contenuti condivisi con la stessa potenza e flessibilità di se fossero file di tua proprietà. Ciò significa che il contenuto aggiunto può essere sincronizzato, condiviso e collaborato e mantiene tutte le politiche di sicurezza e conformità esistenti. L’implementazione dell’anteprima pubblica sarà abilitata nei tuoi inquilini per impostazione predefinita con l’opzione per gli amministratori di annullare l’iscrizione se lo desiderano.

Aggiungi a OneDrive è solo una delle numerose funzionalità che rendono l’esperienza dei tuoi file più connessa, flessibile, sicura e personale. Continua a leggere per conoscere gli altri.

Più connesso

Team che condividono l’integrazione – In Microsoft 365 dovresti provare la stessa cosa indipendentemente dall’app in cui ti trovi. Ciò è particolarmente vero per i team, che sono diventati centrali nella nostra vita lavorativa remota. Per estendere questa familiarità ai file, presto implementeremo la stessa esperienza di condivisione dei file e controllo degli accessi in Team che gli utenti aziendali come te già conoscono da altri Microsoft 365 app, tra cui OneDrive, Outlook o Office. Presto, quando vai a condividere un file all’interno di Teams, avrai la possibilità di creare collegamenti di condivisione che forniscano accesso a chiunque, alle persone all’interno della tua organizzazione, alle persone con accesso esistente o a persone specifiche, comprese quelle in un privato o in un gruppo Chiacchierare.

Supporto per metadati sincronizzati: i metadati aggiungono struttura e conformità ai tuoi file. Le librerie attualmente condivise con metadati obbligatori si sincronizzano in sola lettura. Siamo lieti di annunciare che nelle prossime settimane stiamo implementando un aggiornamento dell’app di sincronizzazione OneDrive che supporta la sincronizzazione di lettura e scrittura per le librerie condivise che contengono i metadati richiesti. Ciò consentirà agli utenti aziendali di modificare i contenuti nelle loro librerie sincronizzate mentre lavorano dai loro desktop.

Sposta e continua la condivisione: i tuoi file dovrebbero spostarsi come fa il tuo flusso di lavoro. Man mano che il documento attraversa il suo ciclo di vita, dalla creazione alla revisione fino al finale, deve trasferirsi in librerie cloud condivise che raggiungono un gruppo più ampio di collaboratori. Ma deve farlo senza influire sull’accesso del gruppo originale. Entro la fine dell’estate, gli utenti aziendali possono fare esattamente questo in OneDrive scegliendo di continuare a condividere con i collaboratori quando spostano i propri file. Ciò significa che tutti gli utenti aziendali che hanno avuto accesso originale a un file verranno nuovamente aggiunti se il file modifica i percorsi della libreria condivisa. Tali utenti ora riceveranno un nuovo collegamento mantenendo le stesse autorizzazioni che avevano in precedenza e riceveranno una notifica sullo spostamento.

Più flessibile

Aggiornamenti di file da 100 GB – Ad oggi, siamo orgogliosi di annunciare che abbiamo aumentato il limite di dimensioni del file di caricamento da 15 GB a 100 GB in OneDrive e SharePoint per tutti! Ciò è particolarmente utile per gli utenti aziendali che lavorano con tipi di file prevalentemente di grandi dimensioni, come 3D, CAD e file multimediali. La sincronizzazione differenziale rilasciata in precedenza consentirà di accelerare il processo di caricamento di file di grandi dimensioni sincronizzando solo le parti modificate anziché l’intero file.

Notifiche di commento: le notifiche possono tenerti aggiornato, ma possono anche distrarre. Per aiutarti a rimanere produttivo quando devi concentrarti, entro la fine dell’anno, stiamo aggiungendo l’opzione per disattivare le notifiche di commento per i singoli file. Ciò influirà solo su quel file, non sull’intera libreria di file.

Condivisione della barra degli indirizzi – Se accedi o lavori su un file in un browser, sarai presto in grado di condividere i collegamenti copiati dalla barra degli indirizzi del browser con i tuoi colleghi interni (se abilitato all’amministratore). Questi URL rispetteranno tutte le politiche di condivisione, consentendo una collaborazione naturale e facile all’interno della tua organizzazione.

Più controllo

Report di amministrazione Sync – Forti di segnalazione porta a una forte revisione e monitoraggio. Come amministratore, puoi aiutare meglio i tuoi utenti se sai cosa sta succedendo nei loro ambienti. I rapporti dell’amministratore di sincronizzazione consentono di fare proprio questo fornendo visibilità e approfondimenti sull’adozione e sull’integrità dell’app di sincronizzazione OneDrive all’interno dell’organizzazione. Utilizza questa nuova dashboard per verificare le versioni delle app di sincronizzazione, lo stato di sincronizzazione e gli errori di sincronizzazione principali sui singoli dispositivi. Puoi persino monitorare l’avanzamento della distribuzione di Known Folder Move , che ti consigliamo di implementare per reindirizzare le cartelle note dei tuoi utenti (Desktop, Documenti e Immagini) su Windows su OneDrive. Le risorse dell’help desk possono anche sfruttare questi rapporti per supportare gli utenti con la loro sincronizzazione.

Protezione e governance dei file migliorate – Di recente abbiamo annunciato la disponibilità generale di diverse funzionalità che rafforzano la protezione e la governance dei file in OneDrive e SharePoint. Questi includono etichette di sensibilità di Microsoft Information Protection con protezione , classificazione automatica con etichette sensibili , etichette di sensibilità per siti di SharePoint e barriere informative . Inoltre, gli amministratori saranno presto in grado di implementare la scadenza automatica dell’accesso esterno, criteri di autenticazione a più fattori, come la richiesta di passcode one-time (OTP), nonché l’estensione delle valutazioni di accesso continuo a OneDrive e SharePoint.

Esperienza di amministrazione semplificata: stiamo espandendo il toolkit di OneDrive per semplificare l’esperienza di amministrazione, incluse nuove opzioni per la migrazione semplice dei contenuti su OneDrive . Ci sono anche diversi miglioramenti all’orizzonte. Entro la fine dell’anno, tutte le funzionalità di amministrazione di OneDrive, inclusi i controlli per la condivisione, l’accesso, la sincronizzazione e l’archiviazione, saranno disponibili nell’interfaccia di amministrazione di SharePoint, consolidando gli strumenti di amministrazione in un’unica posizione. Ciò consentirà di sbloccare numerosi miglioramenti nei rapporti, supporto per l’accessibilità WCAG 2.1, supporto Global Reader, messaggistica errori e prestazioni.

Quest’estate rilasceremo anche una nuova opzione per impostare date di scadenza obbligatorie per collaboratori esterni che possono essere prorogate o revocate in base alla discrezione dell’utente.

Più personale

Il nostro lavoro e le nostre vite personali si sono sempre più intrecciati man mano che questa trasformazione digitale super carica prende piede. Oggigiorno non stiamo solo gestendo documenti di lavoro online , ma stiamo anche condividendo foto di famiglia, programmi, documenti di pianificazione, fogli di calcolo delle spese del compagno di stanza e molto altro ancora. E proprio come ci aspettiamo una condivisione e una collaborazione senza interruzioni sul lavoro, ora più che mai, ne abbiamo bisogno nella nostra vita personale.

Condivisione di famiglia e gruppo – Stiamo rendendo più semplice rimanere in contatto con la condivisione di famiglia e gruppo in OneDrive, in arrivo a fine mese. Questa nuova funzionalità consumer, disponibile su OneDrive per il Web, ti consente di predefinire un gruppo di persone della tua vita personale e di condividere facilmente file, foto, video e album con quel gruppo. I gruppi possono essere la famiglia, gli amici, la lega sportiva dei tuoi bambini, la tua lega sportiva, i vecchi amici del college, i nuovi amici della serata di gioco, chiunque tu voglia rimanere in contatto.

Per condividere file con il tuo gruppo, seleziona il file o la cartella che desideri condividere in OneDrive, fai clic su Condividi, quindi digita e seleziona il nome del gruppo. Tutti i membri del gruppo hanno bisogno di un account Microsoft e ognuno dovrà accettare il tuo invito al gruppo per accedervi.

La condivisione di famiglia e di gruppo è inclusa in tutti i piani per consumatori OneDrive gratuiti e a pagamento e inizierà presto a essere disponibile su OneDrive per il Web, con una disponibilità generale prevista entro la fine di luglio. Sarà disponibile sull’app mobile, sul client di sincronizzazione, sul Mac e direttamente da Word, Excel e PowerPoint entro la fine di quest’anno.

Modalità oscura per il web – Dopo le sue versioni per iOS e Android , presto porteremo la modalità oscura su OneDrive per il web attraverso account commerciali e personali. Oltre al suo aspetto estetico, Dark Mode riduce anche l’affaticamento degli occhi e migliora la durata della batteria del dispositivo.

Migliore collaborazione con amici e parenti: le nuove funzioni rilasciate come il riquadro dei dettagli dei file di OneDrive e il feed delle attività ti consentono di visualizzare l’attività e i commenti dei file in un’unica visualizzazione, in modo da poter tornare rapidamente al flusso di ciò su cui tu, i tuoi amici e la vostra famiglia state lavorando insieme.

Tranquillità: i tuoi file OneDrive sono protetti e protetti dalle nostre funzioni di sicurezza complete , tra cui crittografia dei file, Personal Vault , scansione antivirus, monitoraggio delle attività sospette, protezione da ransomware e molte altre misure. (Nota che la protezione da ransomware richiede aMicrosoft 365Abbonamento personale o familiare.) Ottieni anche la privacy che meriti. Microsoft non esegue la scansione del contenuto dei file o delle foto per annunci mirati. La nostra politica sulla privacy dei consumatori è trasparente e ti consente di controllare i tuoi dati OneDrive con impostazioni facili da usare e scelte chiare nella tua dashboard sulla privacy.